Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kiropraktisk Kontorsjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig Kiropraktisk Kontorsjef som kan lede og administrere den daglige driften av vår kiropraktorklinikk. Som kontorsjef vil du være ansvarlig for å sikre at klinikken fungerer effektivt, at pasientene får en positiv opplevelse, og at personalet har de ressursene de trenger for å yte sitt beste. Du vil ha en sentral rolle i koordinering av timeplaner, pasientkommunikasjon, økonomistyring og personaladministrasjon. Stillingen krever gode lederegenskaper, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en sterk forståelse for både administrasjon og helsesektoren.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere å overvåke daglige rutiner, sørge for at pasientdata håndteres sikkert og konfidensielt, samt å være kontaktpunkt mellom kiropraktorer, pasienter og annet helsepersonell. Du vil også ha ansvar for å følge opp regnskap, fakturering og innkjøp, samt bidra til markedsføring og utvikling av klinikken. Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og har erfaring fra administrasjon, gjerne innen helse.
Som Kiropraktisk Kontorsjef vil du være en viktig støttespiller for både ledelsen og de ansatte, og bidra til et godt arbeidsmiljø. Du må kunne motivere teamet, håndtere utfordringer på en profesjonell måte, og sørge for at klinikken følger gjeldende lover og forskrifter. Erfaring med journalsystemer og helserelatert programvare er en fordel.
Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling. Dersom du ønsker å være med å forme fremtiden for vår kiropraktorklinikk, ser vi frem til å motta din søknad.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige driften av klinikken
- Administrere timeplaner og pasientavtaler
- Sikre god pasientkommunikasjon og kundeservice
- Følge opp regnskap, fakturering og innkjøp
- Håndtere personaladministrasjon og opplæring
- Sørge for at klinikken følger lover og forskrifter
- Overvåke og forbedre interne rutiner
- Bistå med markedsføring og utvikling av klinikken
- Håndtere pasientdata sikkert og konfidensielt
- Være kontaktpunkt mellom kiropraktorer, pasienter og annet helsepersonell
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon, gjerne innen helse
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere team
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne
- Erfaring med journalsystemer og helserelatert programvare er en fordel
- Kunnskap om regnskap og økonomistyring
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Kjennskap til lover og forskrifter innen helse
- Relevant utdanning innen administrasjon eller helsefag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en kiropraktorklinikk?
- Har du erfaring med administrasjon i helsesektoren?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du beskrive din erfaring med journalsystemer?
- Hvordan sikrer du god pasientkommunikasjon?
- Hva er dine styrker som leder?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Har du erfaring med økonomistyring og fakturering?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og forskrifter?
- Hva ser du som den største utfordringen i denne rollen?
